Polityka prywatności

A. Wstęp.
Nasza firma, działająca pod marką Kodin Kamila Tarnas, z siedzibą: ul. Akacjowa 109 A, 96-330 Puszcza Mariańska, NIP: 7451657800, właściciel serwisu
internetowego dostępnego pod stroną kdriver.eu szanuje prawa osób korzystających z serwisu, a w szczególności ich prawa do zachowania prywatności. Ochrona
i bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników, w tym uniemożliwienie dostępu do tych danych przez osoby niepowołane, jest dla naszej firmy oraz jej
personelu priorytetem. W niniejszej Polityce prywatności opisujemy ogólne zasady przetwarzania i bezpieczeństwa danych (w tym danych osobowych)
użytkowników serwisu.

B. Definicje:
1. Polityka – niniejsza Polityka prywatności,
2. Firma lub Kodin – podmiot, którego dotyczy niniejsza Polityka, czyli Kodin Kamila Tarnas, z siedzibą ul. Akacjowa 109 A, 96-330 Puszcza Mariańska,
3. Serwis – system teleinformatyczny dostępny on-line pod stroną „kdriver.eu”,
4. Dane – dane osobowe, oznaczające informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”),
5. ODO – kwestie związane z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych
6. Zbiór Danych – zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów.
7. Przetwarzanie - każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany
lub niezautomatyzowany,
8. Administrator Danych lub ADO - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi
ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
9. RODO - (GDPR) jest ogólnie przyjętym skrótem dla Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w 
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE. Rozporządzenie to określa ogólne zasady oraz wskazuje kierunki w zakresie przetwarzania danych osobowych w państwach
należących do Unii Europejskiej,
10. Użytkownik – użytkownik Serwisu, tj. osoba fizyczna, także osoby będące przedstawicielami innych podmiotów (np. firm, spółek, instytucji, itp.),
korzystających z usług Firmy lub Serwisu,
11. Konto - zbiór danych przechowywanych w Serwisie oraz dotyczący danego Użytkownika oraz czynności realizowanych przez Użytkownika w Serwisie.
12. Login – niepowtarzalny alfanumeryczny zestaw znaków nadany Użytkownikowi, niezbędny do zalogowania się do Serwisu.
13. Hasło – alfanumeryczny ciąg znaków, stosowany przez Użytkownika, niezbędny do zalogowania się do Serwisu.
14. Organ nadzorczy – Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86

C. Administrator danych osobowych Użytkownika Serwisu oraz kontakt w sprawach ODO.
1. Administratorem Danych Użytkowników Serwisu jest Firma: Kodin Kamila Tarnas, z siedzibą: ul. Akacjowa 109 A, 96-330 Puszcza Mariańska, NIP:
7451657800.
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jednak wyznaczył osobę zajmującą się kwestiami ODO.
3. Kontakt do osoby odpowiedzialnej za kwestie ODO możliwy jest:
3.1. mailowo, wysyłając wiadomość na adres: odo@kodin.eu
3.2. pisemnie w formie np. korespondencji listowej wysłanej na adres biura Firmy, tj. Kodin Kamila Tarnas, ul. 1-go Maja 41 B Parter, 96-300 Żyrardów

D. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu.
1. Przetwarzamy wyłącznie Dane zwykłe Użytkownika – nie Przetwarzamy Danych sensytywnych (wrażliwych).
2. Przetwarzamy i przechowujemy:
2.1. Dane Użytkowników odwiedzających nasz Serwis (np. adres IP, wybrane czynności wykonane w ramach Serwisu, czas i odwiedzone podstrony, itp.).
Dane te służą nam m.in. do tworzenia statystyk odwiedzalności naszego serwisu, różnego rodzaju pomiarów a także weryfikacji, które treści,
produkty czy usługi wzbudzają największe zainteresowanie Użytkowników. Dzięki temu możemy stale ulepszać nasz Serwis oraz treści, produkty
czy usługi w nim zawarte. Co ważne: nie łączymy w żaden sposób w/w danych z innymi danymi osobowymi Użytkowników i na ich podstawie nie
jest ustalana tożsamość Użytkownika.
2.2. Dane użytkowników korzystających z formularza kontaktowego (adres IP, wybrane czynności dokonane przez użytkownika, imię i nazwisko, adres
e-mail kontaktowy, numer telefonu kontaktowego, opcjonalne dane podane przez użytkownika w treści zgłoszenia) w celach związanych ze
złożonym zapytaniem przez użytkownika Serwisu.
2.3. Dane, w tym dane osobowe Użytkowników nabywających towary czy usługi oferowane za pośrednictwem naszego Serwisu (dane identyfikacyjne,
dane kontaktowe, dane niezbędne do wysyłki zakupionych produktów, dane rozliczeniowe). Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji
zawartej umowy pomiędzy Firmą a Użytkownikiem obejmującej zakup, dostawę lub zwrot, a także rozliczenie konkretnej transakcji dokonanej za
pośrednictwem naszego Serwisu. Pobierane i przetwarzane przez nasz Serwis dane, w szczególności dane osobowe Użytkownika, są adekwatne do
rodzaju transakcji, wybranego sposobu dostawy, płatności i rozliczenia.

E. Skąd otrzymujemy Dane Użytkownika.
1. Domyślnie Dane Użytkownika otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika lub jego upoważnionego pełnomocnika.
2. W ramach dodatkowego zabezpieczenia: gdy Użytkownik rejestruje swoje Konto w Serwisie, na podany przez niego adres e-mail wysyłana jest wiadomość
weryfikująca, w której znajduje się kod uwierzytelniający adres e-mail Użytkownika, który, po skutecznej rejestracji, będzie loginem Użytkownika do
Serwisu.

F. Komu możemy udostępnić Dane Użytkownika.
1. Dane Użytkownika przetwarzane w ramach Serwisu udostępniamy lub możemy udostępnić w określonych sytuacjach w szczególności:
1.1. naszemu personelowi pracowniczemu,
1.2. naszym podwykonawcom, tj. profesjonalnym podmiotom zajmującym się usługami realizowanymi na rzecz naszej Firmy, np.
1.2.1. obsługujące nas biura rachunkowe czy księgowe (rozliczenia i kwestie fiskalne)
1.2.2. obsługujące nas firmy IT w zakresie hostingu i prowadzenia Serwisu (systemy informatyczne, serwis sprzętu komputerowego, hosting www,
itp.)
1.2.3. obsługujące nas firmy kurierskie i pocztowe (w zakresie wysyłki i zwrotów towaru)
1.2.4. banki oraz operatorzy płatniczy (przelewy, transakcje płatnicze),
1.3. w uzasadnionych przypadkach, podmiotom i organom, którym jesteśmy zobowiązani udostępniać dane osobowe na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa.
2. Aktualna lista podmiotów – podwykonawców znajduje się do wglądu w siedzibie oraz biurze Firmy.

G. W jakiej formie przetwarzamy Dane Użytkownika.
1. w formie elektronicznej w systemach informatycznych Firmy (np. zakupy w naszym Serwisie, zapytania poprzez formularz kontaktowy, korespondencja
mailowa, itp.)
2. w formie papierowej (np. gdy wysyłamy do Użytkownika fakturę papierową lub pismo, gdy otrzymujemy od Użytkownika pismo, itp.)

H. Jak długo przetwarzamy i przechowujemy Dane Użytkownika.
1. Dane Użytkownika przetwarzamy nie dłużej, niż to jest konieczne i podyktowane wymogami obowiązującego prawa. Przykładowo:
1.1. Dane osobowe z przeprowadzonych transakcji finansowych przetwarzamy przez czas niezbędny do prawidłowej realizacji tej transakcji, a potem
nie dłużej, niż do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jakie mogą zostać podniesione w związku z realizacją tych transakcji. Z
przyczyn fiskalnych (w większości przypadków) czas ten nie przekracza 6-ciu lat od daty transakcji,
1.2. Dane z formularzy kontaktowych przetwarzamy nie dłużej niż przez okres 1 roku od daty ostatniej aktywności ze strony Użytkownika lub naszej (tj.
od daty „zamknięcia” zgłoszenia czy zapytania),
1.3. Dane Przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika przetwarzamy do czasu cofnięcia tej zgody przez Użytkownika,
1.4. Dane z Kont Użytkownika przetwarzane są przez okres 6-ciu lat od daty ostatniej aktywności Użytkownika lub zamknięcia konta przez Użytkownika.
2. Powyższe okresy przechowywania mogą ulec zmianie dla uzasadnionych prawnie pojedynczych przypadków.

I. Czy Dane Użytkownika przekazywane są do Państw Trzecich.
Nie – Dane z Serwisu nie są przekazywane do Państw Trzecich (czyli do Państw spoza obszaru EOG) za wyjątkiem sytuacji, gdy Użytkownik jako adres wysyłki
towaru poda adres znajdujący się na terenie Państwa Trzeciego.

J. Czy Dane Użytkownika są automatycznie profilowane w Serwisie.
Nie – Dane Użytkownika nie są automatycznie profilowane w Serwisie.

K. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych Użytkownika przez nasz Serwis.
1. Użytkownik ma prawo do:
1.1. do żądania od naszej Firmy, jako Administratora danych osobowych Użytkownika, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia tych
danych oraz otrzymywania ich kopii,
1.2. jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych przez naszą Firmę (np. w celach marketingowych), ma prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
1.3. Szczegóły praw Użytkownika:
1.3.1.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
1.3.1.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
1.3.1.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
1.3.1.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
1.3.1.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
1.3.1.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).
2. Powyższe prawa Użytkownik może wykonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia do naszej Firmy - dane kontaktowe wskazane w pkt. C.3.
niniejszej Polityki.
3. Ponadto Użytkownik zawsze ma prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego